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臻和璟园 11 月 14 日业主沟通会议纪要

📅 会议时间： 2023年11月14日 18:00-23:00

📍 会议地点： 社区治安管理中心一楼会议室

👥 参会人员： 临时业主代表：9人，开发商：宁经理等6人

🎯 会议主题： 针对近期业主关心的架空层、绿化、东门等问题，由开发商展示整改方案，进行讨论

🏢 架空层整改方案​

整改决议​

经会议讨论，各楼栋架空层确定实施封闭，由开发商统一规划和确定各楼栋的功能主题，以提升社区公共空间的整体品质和使用效率。

整改周期​

整改周期采取“尽力而为”的原则推进：在交付前保证最大努力施工，其余部分将在交付后继续推进，过程中保持整体规划方案不发生变更。

功能规划​

各楼栋架空层功能安排记录如下：

楼栋功能主题用途说明
1#楼🏢 共享办公为居民提供灵活办公空间
2#楼👴 年轮臻享老年人休闲娱乐活动区域
3#楼🧒 儿童工坊儿童手工制作与学习空间
4#楼🎥 露营剧场多功能文艺表演与观影区
5#楼🤝 共享活动社区集体活动举办场所
6#楼🏃 健身轻运动室内健身器材与运动区域
7#楼☕ 品质会客高端接待与商务洽谈空间
9#楼📦 快递自助智能快递柜与收发服务站

现场展示​

架空层整改规划图

1#楼共享办公区效果图​

平面图​

1#楼共享办公区平面图

效果图​

1#楼共享办公区效果图-1 1#楼共享办公区效果图-2 1#楼共享办公区效果图-3

讨论细节​

❓ 问题 1：在架空层摆放的书籍是否允许业主借阅？

💬允许。业主可自由借阅和归还，管理方式可参考湖西璀璨架空层的做法。

❓ 问题 2：是否考虑引入类似文荟苑自动图书馆的合作方案，提供自动借阅服务？

💬开发商会调研相关案例，并评估引入自动借阅服务的可行性。

2#楼年轮臻享区效果图​

平面图​

2#楼共享办公区平面图

效果图​

2#楼年轮臻享区效果图-1 2#楼年轮臻享区效果图-2 2#楼年轮臻享区效果图-3 2#楼年轮臻享区效果图-4

讨论细节​

❓ 问题 1：是否可将麻将桌更换为电动麻将桌，以提升便利性？

💬电动麻将桌维护成本高且易损坏，当前不建议采用。

❓ 问题 2：麻将桌是否会配套提供麻将？

💬不提供麻将，需由业主自行准备。

❓ 问题 3：麻将活动是否可能影响其他住户休息？

💬架空层开放时间将与二楼业主协商确定，优先保障住户休息。

3#楼儿童工坊区效果图​

平面图​

3#楼儿童工坊区平面图

效果图​

3#楼儿童工坊区效果图-1 3#楼儿童工坊区效果图-2 3#楼儿童工坊区效果图-3 3#楼儿童工坊区效果图-4

讨论细节​

❓ 问题 1：儿童攀爬区域是否会设置安全防护？

💬会在相关区域铺设软垫等防护措施，保障儿童安全。

4#楼露营剧场区效果图​

平面图​

4#楼露营剧场区平面图

效果图​

4#楼露营剧场区效果图-1 4#楼露营剧场区效果图-2 4#楼露营剧场区效果图-3 4#楼露营剧场区效果图-4

讨论细节​

❓ 问题 1：有业主认为露营主题实用性不强，是否需要调整？

💬露营主题旨在丰富社区文化生活，提供生日会等多样化活动场景，暂按原方案推进。

❓ 问题 2：租借区域与暖心驿站的功能是否重复？

💬两处都可提供物品租借，便于业主根据需要选择；如后续无需求，可将租借功能集中到暖心驿站。

5#楼共享活动区效果图​

平面图​

5#楼共享活动区平面图

效果图​

5#楼共享活动区效果图-1 5#楼共享活动区效果图-2 5#楼共享活动区效果图-3 5#楼共享活动区效果图-4 5#楼共享活动区效果图-5 5#楼共享活动区效果图-6 5#楼共享活动区效果图-7 5#楼共享活动区效果图-8

讨论细节​

❓ 问题 1：第三张效果图中的绿色区域是什么？

💬该区域为软包座椅，体验类似飘窗沙发。

❓ 问题 2：舞台区域是否配置投影仪？

💬配置投影仪，便于开展观影等社区活动。

❓ 问题 3：舞台区域的小板凳没有靠背，是否不够舒适？

💬出于空间利用率和灵活性的考虑，选用便于移动和收纳的无靠背小板凳。

❓ 问题 4：地面材质是否会显得单调？

💬各主题区域将采用不同材质，以丰富整体视觉效果。

6#楼健身轻运动区效果图​

平面图​

6#楼健身轻运动区平面图

效果图​

6#楼健身轻运动区效果图-1 6#楼健身轻运动区效果图-2 6#楼健身轻运动区效果图-3 6#楼健身轻运动区效果图-5 6#楼健身轻运动区效果图-6

讨论细节​

❓ 问题 1：跑步机在架空层和会所均有配置，是否影响使用便利？

💬后续将优化器械布局，考虑把跑步机集中到会所，架空层则布置较静音的器材（如椭圆机等）。

❓ 问题 2：乒乓球台噪音较大，是否可改为台球/斯诺克？

💬乒乓球台维护成本低、使用率高；台球设备维护成本及损耗风险高，暂不建议替换。

❓ 问题 3：如仍认为乒乓球台噪音过大，是否可以直接去掉？

💬若后续大多数业主同意，可考虑取消乒乓球台并调整为瑜伽等静态区域，方案可继续讨论。

❓ 问题 4：6 号楼下均为健身区，是否会产生噪音影响？

💬架空层规划为动静分区，一侧布置运动器材，另一侧设置桌游及桌上足球等静态功能，以降低对楼上住户的影响。

❓ 问题 5：器材列表与明细能公布吗？

💬后续会公布详细列表供业主参考。

7#楼品质会客区效果图​

已经实装完成，无效果图展示

9#楼快递自助区效果图​

已经实装完成，无效果图展示

🌳 绿化提升方案​

会议确认，由设计团队统筹优化小区绿化细节：一方面对整体绿化进行局部强化，另一方面重点针对 7#、10# 楼前健身区细化节点做法，并规划在后续阶段补充移动花箱及室外活动家具，以提升场地体验。

小区绿化平面图​

小区绿化平面图

7# 整改示意图​

7#整改示意图-1 7#整改示意图-2 7#整改示意图-7

10# 整改示意图​

7#整改示意图-4

讨论细节​

❓ 问题 1：如何加强配电房的遮挡？

💬计划在配电房周边密植竹类植物，并辅以配电箱装饰格栅；先在 11# 楼下试点，视效果决定是否推广。

❓ 问题 2：7#/10# 楼前健身区目前呈现粗糙且色彩过重。

💬现场仍在施工，红色粗橡胶层仅为打底，后续会覆上细橡胶颗粒并统一上色，配色方案已结合绿化平面图调整。

❓ 问题 3：是否可以将该健身区改成绿化？

💬由于园区规定需配置两块 14×15 的健身场地及 500 平米儿童活动区，场地需保留，但会以移动绿植与活动家具增强环境。

❓ 问题 4：能否仅保留部分器材，其余区域种树？

💬健身地块用途及硬质铺装均为监管要求，不能改成种植区。

❓ 问题 5：为何儿童区能增绿而健身区不能？

💬儿童区只需满足 500 平米面积，可在范围内调整绿化；健身区需满足固定区块尺寸且保持硬质地面，限制较大。

❓ 问题 6：健身器材档次偏低。

💬现有设备含可测心率的器材，如业主普遍希望更换，可在开放日或交付时征求意见再行调整。

❓ 问题 7：10# 楼前为何没有效果图？

💬10# 与 7# 楼前方案同步调整，因时间所限尚未完成单独效果图。

❓ 问题 8：配电房屋顶能否美化？

💬屋顶为防漏而设计成斜顶，且受政府要求限制，无法改造。

❓ 问题 9：其它小区为何能对配电房做顶面美化？

💬他们原本为平顶，再叠加亭子结构并未改动主体；本小区为斜顶，不具备同类改造条件。

❓ 问题 10：周边能否增加攀爬植物？

💬不符合现行规范，无法实施。

❓ 问题 11：配电房美化手段有限，是否会另提方案？

💬设计师将继续调研案例，探索更多可行的美化做法。

❓ 问题 12：消防登高面过多影响绿化，可否减少？

💬数量由消防主管部门按规范核定，开发商无法压缩。

❓ 问题 13：为何 6#/7#/9#/10# 无需设置消防登高面？

💬这些楼栋仅为 8 层，不属于高层建筑，因此不在登高面要求范围。

❓ 问题 14：绿化方案何时最终敲定？

💬后续业主可以一边看施工进度一边提出意见，但绿化会在交付前都完成。

❓ 问题 15：入户景观带是否能够提升？

💬空间较小，但设计团队会继续优化入户景观带的细节，可以边做边调整。

🚪 东门改造方案​

会议期间，开发商展示了两套东门改造示意图但未允许拍照。现场业主多数倾向第一方案，因此纪要仅记录该方案的文字描述：

  • 东门两侧围墙整体抬升至 3 米，并以香槟金色不锈钢饰面处理，墙体两侧配置 Logo、水池景观与绿植。
  • 中轴消防入口的闸门将改为更密集的金色门片，左侧同步布置景观墙与绿植。
  • 右侧人行出入口的保安厅经过美化改造，将延伸覆盖至入口通道，闸机区域增加顶棚，并更换为更高的闸机。
  • 入口右侧墙体与左侧保持 3 米高度，用同款香槟金不锈钢装饰，并配置 Logo、水景与绿植。

讨论细节​

❓ 问题 1：右侧墙体是否可以延伸至东北角景观墙？

💬不可行，当前方案已是可实施的最大调整范围。

❓ 问题 2：现有效果图中的绿植层次不足。

💬后续设计稿会补充更多绿植种类与层次，最终以实景为准。

❓ 问题 3：花卉品种花期较短，例如绣球已枯萎。

💬将在后续方案中考虑选用花期更长的品种。

❓ 问题 4：东门门口能否种植迎客松？

💬开发商建议业主先减少或撤回相关投诉，再向上级申请迎客松配置。

❓ 问题 5：东北角景观墙是否可进一步提升？

💬无法进行大幅改造，但可通过增设 Logo 与丰富绿植来提升观感。

❓ 问题 6：小区南侧是否仍存在监控死角？

💬监控数量已由 380 增加至 420 个，可实现全覆盖。

🛠️其他问题​

关于车库封顶与铝板外立面的细节讨论​

❓ 问题 1：车库封顶是否具备可行性？

💬开发方明确拒绝该提议，可接受政府层面的调查协调，并提示此议题可能影响其他整改事项。

❓ 问题 2：铝板外立面能否推进？

💬同样被开发方拒绝，理由与车库封顶一致。

❓ 问题 3：车库无法封顶的原因是什么？

💬设计阶段未预留封顶条件，后期无法追加。

❓ 问题 4：若实测空间允许，是否可以补做封顶？

💬即便空间充足，开发方亦不会实施。

❓ 问题 5：铝板外立面无法执行的具体原因？

💬不在项目考虑范围内，故不予推进。

❓ 问题 6：“星空顶”位于何处？

💬车库单元入口已采用蜂窝铝板配射灯的设计，效果不低于星空顶；后续还会优化地面并设置 Logo。

❓ 问题 7：地库景观墙位置？

💬尚未施工，计划设置在 239 号车位前方。

❓ 问题 8：暖心驿站和洗车区的具体车位范围？

💬洗车区位于 175-177 号车位，暖心驿站位于 168-171 号车位，两者均在施工中。

车位分布平面图

❓ 问题 9：车库内单元门的绿化？

💬开发商表示会在后续施工中增加假绿植配置。

关于物业办公区的讨论细节​

❓ 问题 1：物业日常办公地点？

💬位于会所负一楼厕所对面的办公室，面积约 30 平方米。

❓ 问题 2：是否可搬到某栋一层的非标户型以扩大空间？

💬开发方认为不可行，商品房涉及产权归属，难以划给物业使用。

❓ 问题 3：能否在车库划出若干车位改造成物业办公区？

💬不现实，用电、给排水及空调换气均难以保障。

❓ 问题 4：原负一楼样板间为何未留作业主空间？

💬该区域已用于布置洗车区，虽服务业主但未规划为会所。